Les Aventuriers à Bercy : Et si le collaboratif était une réponse ?

En tant qu’aventurières de l’innovation publique, nous avons effectué notre premier voyage. Bon pas très loin mais potentiellement dangereux : nous sommes allées à Bercy, Ministères économiques et financiers :-)

Nous avons rencontré la mission Innovation du Secrétariat Général de Bercy. Cette mission est une équipe de bientôt 7 personnes qui ont la chance d’avoir, outre leurs bureaux, une petite salle collaborative organisée autour d’un médiascape.

Une philosophie 

Avoir le droit à l’erreur, à l’abandon, prototyper, agir en mode Agile

Actions phares

BercyCamp  (2015) : « Comment le Secrétariat général peut-il mieux répondre à vos besoins ?  »

BercySimple (2016) sur le thème « simplification des processus de travail » >

Un principe : On ne demande pas à son chef pour proposer des idées

Un exemple d’idée : Carte multiservices permettant un seul badge pour Café, photocopieuse, entrée dans les locaux du ministère. Comme c’est une idée très populaire chez les agents, l‘équipe projet a organisé un atelier d’approfondissement avec tous les services impliqués (sécurité, restauration, logistique…) afin de parvenir à mettre toutes les logiques en synergie. La carte multiservice verra le jour en 2018 !

BercyLab (2017) ou « Et si le collaboratif était une réponse ? » >

Réseaux

Réseau de 15 correspondants innovation (Corin) tous grades confondus de tous les métiers du SG.

Objectifs du Corin :

– Promouvoir l’innovation

– Faciliter les échanges

– Accompagner le changement

– Valoriser l’innovation des MEF

– S’ouvrir sur l’extérieur.

Espace collaboratif dédié sur une plate-forme dédiée pour le recensement des idées.

Formation et sensibilisation

Formation des facilitateurs internes au CoDesign à l’Université Paris Descartes

Formation à terme aux managers, cadres et agents intéressés : innovation collaborative, design thinking, facilitation graphique.

voyages apprenants

Accompagnement au numérique

BercyNumérique, porté par la DRH

Mentorat inversé, ou comment découvrir les tendances et usages du numérique expliqués par un collaborateur

Ateliers sur la pause méridienne : «  les démos du Midi », portés par le service communication

Idées volées au cours des échanges

Gamification : des jeux cocréés pour sensibiliser à l’innovation (l’innovation depuis toujours…)

DRH : évaluations à 180° (l’agent évalue son manager) et 270° (évaluation par les pairs)

Recette pour un lab

Un mobilier agile (des tables de petite taille que l’on peut aisément déplacer, des surfaces sur lesquelles on peut écrire et des chaises qui se plient ou s’empilent facilement)

Les défis !

Emmener les cadres intermédiaires dans une logique accrue de délégation

Etre agile dans la mise en place d’une idée alors que les budgets sont programmés à l’année

Reprioriser en cours d’année (portage politique)

Faciliter la transversalité et le mode projet

COMMUNIQUER !!!

Koulma, Mathilde, Florence, Véronique